- Wat? De halfjaarlijkse algemene ledenvergadering (ALV).
- Hoe? Door de recente aanscherping van coronamaatregelen hebben we besloten de ALV online te laten plaatsvinden. We gaan beeldbellen via Zoom, via de webcam van je computer of laptop, of gewoon via je telefoon.
- Wanneer? Op woensdagavond 17 november.
- Hoe laat? Vanaf 20.00 uur. De ALV zal ongeveer twee uur duren.
- Voor wie? Alle leden van BC Mariken. Vanaf zestien jaar mag een lid op onze ALV stemmen. Leden jonger dan zestien jaar heten volgens onze statuten ‘aspirantleden’. Zij (of hun ouders/verzorgers) hebben wel toegang tot de vergadering, maar mogen niet stemmen.
- Waar vergaderen we over? Het bestuur legt het jaarverslag van seizoen 2020-2021 aan de leden voor. Over de rest van de agenda wordt binnenkort meer bekend.
- Hoe vergaderen we online? Om de ALV soepel te laten verlopen vragen we van de deelnemers het volgende:
- Bekijk de stukken van tevoren grondig. Op de vergadering nemen we de stukken niet samen volledig door.
- Stel vragen aan het bestuur over de stukken zo veel mogelijk van tevoren via de e-mail. Op de vergadering kunnen we ze dan efficiënt behandelen.
- Als je tijdens de vergadering niet aan het woord bent, houd je microfoon dan op mute.
- Discussies houden we bondig. Iedereen kan z’n zegje doen, maar de voorzitter let erop dat we niet in herhaling vallen.
- De stemprocedure is afhankelijk van het aantal deelnemers aan de ALV. Als het aantal deelnemers te overzien is, stemmen we via het beeldbellen zelf. Als er veel animo voor de vergadering is, zoekt het bestuur een andere methode.
- Aanmelden? Ja, dat is voor deze ALV noodzakelijk, zodat we je de toegangslink naar de Zoom-meeting kunnen toesturen. Via onderstaand formulier kun je je opgeven. Je kunt je ook opgeven door het bestuur te mailen. De toegangslink naar de Zoom-meeting krijg je uiterlijk op de avond zelf toegestuurd.