- Wat? De halfjaarlijkse algemene ledenvergadering (ALV).
- Hoe? We gaan beeldbellen via Zoom, via de webcam van je computer of laptop, of gewoon via je telefoon.
- Wanneer? Op woensdagavond 19 mei.
- Hoe laat? Vanaf 20.00 uur. De ALV zal ongeveer twee uur duren.
- Voor wie? Alle leden van BC Mariken. Vanaf zestien jaar mag een lid op onze ALV stemmen. Leden jonger dan zestien jaar heten volgens onze statuten ‘aspirantleden’. Zij (of hun ouders/verzorgers) hebben wel toegang tot de vergadering, maar mogen niet stemmen.
- Waar vergaderen we over? Het bestuur legt de begroting en de beleidsplannen voor het seizoen 2021-2022 aan de leden voor. Daarnaast geeft het bestuur een update over de zaken waar het de laatste tijd mee bezig is geweest. In het kort: meer clubbinding. Ook nemen we een beslissing over het verplaatsen van een seniorentrainingsgroep naar donderdag, omdat de Jan Massinkhal tijdens de trainingen op vrijdagavond vol zit.
De agenda en de stukken voor de vergadering worden per e-mail aan onze leden verstrekt. - Hoe vergaderen we online? Om de ALV soepel te laten verlopen vragen we van de deelnemers het volgende:
- Bekijk de begroting, de beleidsplannen en de andere stukken van tevoren grondig. Op de vergadering nemen we de stukken niet samen volledig door.
- Stel vragen aan het bestuur over de stukken zo veel mogelijk van tevoren via de e-mail. Op de vergadering kunnen we ze dan efficiënt behandelen.
- Als je tijdens de vergadering niet aan het woord bent, houd je microfoon dan op mute.
- Discussies houden we bondig. Iedereen kan z’n zegje doen, maar de voorzitter let erop dat we niet in herhaling vallen.
- De stemprocedure is afhankelijk van het aantal deelnemers aan de ALV. Als het aantal deelnemers te overzien is, stemmen we via het beeldbellen zelf. Als er veel animo voor de vergadering is, zoekt het bestuur een andere methode.
- Aanmelden? Ja, dat is voor deze ALV noodzakelijk, zodat we je de toegangslink naar de Zoom-meeting kunnen toesturen. Via onderstaand formulier kun je je opgeven. Je kunt je ook opgeven door het bestuur te mailen. De toegangslink naar de Zoom-meeting krijg je uiterlijk op de avond zelf toegestuurd.
Fout: Contact formulier niet gevonden.