Voor ieder lid dat betaald heeft, hangt er een plaatje met zijn/haar naam op het bord in de gang die van de kleedkamers naar de zaal gaat.
In de zaal bevinden zich drie borden waarop een schema staat van alle banen en speeltijden. Een speelronde duurt 30 minuten; d.m.v. een belsignaal wordt de speeltijd kenbaar gemaakt. Op elke baan kunnen 4 naamplaatjes gehangen worden. Door je naamplaatje op een bepaalde tijd en baan te hangen, reserveer je een plaats voor die baan op die tijd.
Na afloop van de speeltijd, bij het belsignaal, moet iedereen de baan verlaten. Wil je nogmaals spelen, dan begint de procedure weer van voren af aan, dus je naamplaatje weer op een baan/tijd hangen. Om dit systeem zo goed mogelijk te laten functioneren, dient iedereen zich te houden aan de volgende regels:
1. Iedereen speelt uitsluitend met zijn/haar eigen label
2. Wie speelt kan pas na afloop van de speeltijd wederom zijn/haar label ophangen
3. Wie traint, aan een vriendschappelijke wedstrijd, een wedstrijd voor de competitie of aan een andere georganiseerde activiteit deelneemt, mag pas na afloop hiervan zijn/haar label ophangen
4. Geef om 20.30 uur de jeugd de gelegenheid de shuttles te verzamelen en de zaal te verlaten. Wacht daarom tot het fluitsignaal voor je aan het begin van de speelavond de zaal instapt. Om 20.30 uur is de zaal alleen via de ingang bij de beheerder toegankelijk
5. Als het druk is, kan er niet gesingled worden
6. Als je aan het einde van de avond ophoudt met spelen is het de bedoeling dat je je label weer aan het bord in de gang hangt. Dus niet laten hangen in de zaal, en ook niet mee naar huis nemen.